راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق-4

شرکت تدبیر انرژی امید در راستای اهداف آموزشی خود سلسه مطالبی تحت عنوان " راهکارهای عملی مدیریت پروژه موفق" به اشتراک خواهد گذاشت. در این سلسه مطالب آموزشی تلاش می شود که تمامی عناصر مربوط به مدیریت پروژه نوین در کلاس جهانی به روشی سازمان یافته، به گونه ای که در عمل اتفاق می افتد، ارایه گردند. لازم است بر لغت های "عملی" و "کاربردی" تاکید گردد زیرا این مطالب ثمره تجربیات ارزشمند مدیران بین المللی با تجربه بوده و حاوی ریزه کاری ها و نکته سنجی هایی است که فقط در میدان تجربه می توان به آنها دست یافت.

لینک به بخش قبلی

فصل اول- فرآیندهای مدیریت پروژه

با فرض اینکه مدیر پروژه و مدیر وظیفه ای یک شخص یکتا نباشد، می توان یک وظیفه مشخص برای مدیر وظیفه ای تعیین نمود. این وظیفه دارای عناصر اصلی زیر است:

· مدیر وظیفه ای مسوول تعیین چگونگی انجام کار و زمان انجام آن است. (یعنی معیار فنی)

· مدیر وظیفه ای مسوول تامین منابع کافی برای دستیابی به اهداف با در نظر داشتن محدودیت های پروژه است ( چه کسی کار را انجام می دهد)

· مدیر وظیفه ای مسوول تحویل دادنی هاست.

به عبارت دیگر همینکه مدیر پروژه نیازمندی های پروژه (چه کاری باید انجام گیرد و چه محدودیت هایی وجود دارد) را مشخص کند، تعیین معیارهای فنی با مدیر خط است. اگر مدیر وظیفه ای به این نتیجه برسد که بخشی از کار از لحاظ فنی ایراد دارد، اختیار تماس با مدیریت ارشد برای گزارش مشکل را دارد.

مدیر وظیفه ای نباید به در اختیار قرار دادن افراد مشخصی متعهد گردد بلکه باید به رسیدن به اهداف با بودجه و زمان و کارآیی مشخص شده متعهد شود.

مدیریت پروژه به گونه ای تعریف شده است که مسوولیت و اختیارات بین مدیر پروژه و مدیر وظیفه ای به اشتراک گذاشته شود: مدیران پروژه، پروژه را برنامه ریزی، بازرسی و کنترل می کنند و مدیران وظیفه ای کار را انجام می دهند. (شکل 4)

شکل 4

شکل 5 نحوه گزارش دهی کارمندان به مدیران پروژه و مدیران وظیفه ای در سازمان ها با ساختارهای مختلف را نشان می دهد.

شکل 5

این مطلب ادامه دارد...